Заява щодо персональних даних
ТОВ «АДАМ МАТЕРІАЛИ»
Ця заява стосується ваших прав та юридичних обов’язків відповідно до положень Регламенту ЄС № 2016/679 Європейського парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року.
Ця заява також відповідає Закону про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних від 30 липня 2018 року, далі — «Закон від 30 липня 2018 року».
Мета цієї заяви — пояснити вам, як ми використовуємо надані вами персональні дані, з якою метою ми їх збираємо та обробляємо, а також за яких умов ми можемо їх передавати.
Деякі поняття:
У цій заяві буде розглянуто низку питань:
- Персональні дані: будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифіковуваної фізичної чи юридичної особи (ім’я, адреса, електронна адреса, номер мобільного телефону);
- Операція: дія, що здійснюється над персональними даними (збір, реєстрація, зберігання, знищення тощо);
- Контролер: фізична або юридична особа, яка визначає засоби та цілі обробки даних;
- Користувач: будь-яка фізична або юридична особа, незалежно від того, чи діє вона в професійних цілях, яка відвідує сайт ТОВ «ADAM MATERIAUX» або будь-яким чином взаємодіє з ним;
Передмова
Adam Matériaux про захист приватного життя та персональних даних користувачів відповідно до чинного законодавства (GDPR). Уся особиста інформація, яку користувачі надають нам через різні сервіси, такі як перегляд нашого веб-сайту, запити електронною поштою, телефоном, під час покупок у магазині або дистанційно, через електронні та/або паперові форми або усно в магазині... обробляється в суворій конфіденційності.
Користувачі можуть звертатися до наших послуг з різних причин: щоб придбати товари на нашому веб-сайті або в магазині, подати запит на пропозицію та/або цінову пропозицію, підтвердити замовлення, отримати інформацію про наші матеріали, подати заявку на створення профілю контрагента (профілю клієнта), отримати кошторис, придбати товари, взяти участь у навчанні тощо...
У цьому контексті наша політика конфіденційності детально описує:
- Дані, зібрані від користувачів;
- Право на зображення;
- Як ми використовуємо зібрану інформацію;
- Доступ до даних та їх оновлення;
- Передача даних третім особам;
- Захист даних;
- Посилання на сайти та мережі третіх осіб;
- Оновлення нашої політики конфіденційності;
- Застосовне право та юрисдикція.
1. Дані, зібрані від користувачів
За допомогою наших сервісів особисті дані користувачів збираються, коли вони користуються одним із таких наших сервісів:
- Перегляд та покупки на нашому веб-сайті під час створення профілю контрагента (профілю клієнта);
- Запити, що надходять електронною поштою, телефоном, під час придбання товарів у магазині або дистанційно, через електронні та/або паперові форми або усно в магазині;
- Під час навчальних курсів;
- Електронне зчитування посвідчення особи покупця у відділенні прийому замовлень, ...;
- Адміністративні реквізити компанії-покупця;
- Реквізити для оплати.
Залежно від використовуваної послуги ці персональні дані можуть включати: прізвище, ім’я, поштову адресу, реєстраційний номер підприємства, електронну адресу, номер телефону тощо.
Під час відвідування нашого веб-сайту та здійснення покупок на ньому файли cookie — це невеликі текстові файли, що зберігаються у вашому веб-браузері... За допомогою цих файлів cookie не збирається жодна особиста інформація чи дані, що дозволяють ідентифікувати особу.
Відвідуючи наш веб-сайт, здійснюючи на ньому покупки або надаючи дані, користувач дає згоду на те, щоб відповідальний за обробку даних обробляв та збирав, відповідно до умов та принципів, викладених у цій Політиці конфіденційності, його персональні дані, які він надає на Сайті або під час користування послугами, що пропонуються компанією ADAM MATERIAUX, для цілей, зазначених нижче.
Користувач має право будь-коли відкликати свою згоду. Відкликання згоди не впливає на законність обробки даних, яка ґрунтується на раніше наданій згоді.
Якщо користувач не погоджується або не може надати згоду на збір чи обробку своїх даних, як це описано в цій політиці конфіденційності, йому не слід користуватися нашим веб-сайтом та здійснювати на ньому покупки.
2. Право на зображення
Відвідуючи наш магазин та об’єкти, розташовані за адресою Rue de L'Europe 14, 4280-Hannut, з метою придбання товарів та/або отримання інформації про їхню вартість, а також беручи участь у будь-якому з наших заходів (тренінги тощо), користувач може в будь-який момент потрапити в поле зору однієї з наших камер відеоспостереження виключно з міркувань безпеки.
Заходячи до нашого магазину та на наші веб-сайти, користувач усвідомлює, що його знімають на камеру, і погоджується з цим.
3. Використання нами зібраної інформації
Ваші персональні дані оброблятимуться компанією ADAM MATERIAUX у повній відповідності до вимог чинного європейського та місцевого законодавства.
Зібрані нами дані дають нам змогу надавати, адмініструвати та вдосконалювати наші послуги, а також розробляти нові. Ці дані не передаються жодним третім особам.
3.1 Надсилання рекламних пропозицій юридичним особам із реєстраційним номером підприємства:
Що стосується професійних клієнтів, які мають реєстраційний номер підприємства (професійні клієнти), зібрані дані дозволяють нам лише інформувати їх про акції, до яких вони виявляли інтерес або які можуть їх зацікавити.
У наших рекламних розсилках для юридичних осіб із реєстраційним номером клієнт-юридична особа може в будь-який момент відмовитися від підписки, безкоштовно натиснувши на посилання для скасування підписки внизу рекламного повідомлення або зв’язавшись із нами електронною поштою: sylvia@adammateriaux.be або написавши нам на адресу Служби захисту даних ADAM MATERIAUX: Rue de L'Europe 14 4280-Hannut.
4. Доступ до даних та їх оновлення
Як зазначалося раніше, під час перегляду та здійснення покупок на нашому веб-сайті, надсилання запитів електронною поштою чи телефоном, здійснення покупок у магазині або дистанційно, через електронні та/або паперові форми або усно в магазині, під час навчальних заходів тощо, користувач надає нам дозвіл на збір його персональних даних, а також на їх обробку чи використання з конкретною метою та для надання йому запитуваної інформації.
Користувач має певні права щодо обробки своїх персональних даних:
а. Право на ознайомлення та доступ до ваших даних (стаття 15 Регламенту)
Якщо ви бажаєте ознайомитися з даними, які ми обробляємо щодо вас, ви можете скористатися своїм правом на доступ, і ми надамо вам якомога повніший огляд ваших даних.
б. Право на виправлення ваших даних (стаття 16 Регламенту)
Може статися так, що деякі дані, які ми зберігаємо про вас, є неточними або вже не відповідають дійсності. Ви завжди можете вимагати виправлення або доповнення цих даних, за винятком випадків, коли ми не маємо впевненості щодо достовірності їхнього джерела.
c. Право вимагати видалення ваших даних (стаття 17 Регламенту)
Якщо ви вважаєте, що обробка певних даних є недоречною, ви можете вимагати їх видалення за певних умов, оскільки деякі законодавчі акти, що стосуються нашої правової місії, вимагають використання певних персональних даних, без яких ми не зможемо виконувати свої обов’язки.
d. Право заперечувати проти конкретного використання ваших даних (ст. 21 Регламенту)
Якщо ви не згодні з конкретним використанням певних даних у рамках обробки, що ґрунтується на законних інтересах, ви маєте право висловити свій протест. Ми приймемо цей протест, за винятком випадків, коли існують вагомі підстави.
e. Право відмовитися від автоматизованої обробки ваших даних (ст. 21 Регламенту)
Деякі операції з обробки даних та певні процедури виконуються повністю в автоматичному режимі, без втручання людини. Якщо ви не згодні з результатом такої повністю автоматизованої процедури, ви можете звернутися до нас. Ви можете попросити про втручання одного з наших співробітників або повідомити нам, чому ви оскаржуєте цю відповідь.
f. Право на отримання ваших даних для передачі третій стороні — право на перенесення даних (стаття 20 Регламенту)
Ви маєте право вимагати передачі персональних даних, які ви надали, безпосередньо третій стороні в межах, встановлених договором. Відповідно до статті 20 Регламенту, така передача здійснюватиметься у структурованому, загальноприйнятому та машиночитаному форматі.
Коли Користувач реалізує своє право на перенесення даних відповідно до попереднього пункту, він має право вимагати, щоб персональні дані були передані безпосередньо від одного контролера до іншого, якщо це технічно можливо.
Здійснення права на перенесення даних не впливає на право на видалення даних. Це право не поширюється на обробку даних, необхідну для виконання завдання в інтересах суспільства або пов’язану із здійсненням публічних повноважень, якими наділений відповідальний за обробку даних.
g. Для реалізації ваших прав (ст. 12.6 Регламенту)
Коли ви реалізуєте якесь право, ми можемо попросити вас підтвердити свою особу, щоб уникнути ситуації, коли хтось інший реалізує ваші права замість вас. Тому ми можемо попросити надати копію посвідчення особи.
h. Відкликати свою згоду
Крім того, користувачі мають право в будь-який момент відкликати свою згоду різними способами:
Зверніться до нас за електронною адресою sylvia@adammateriaux.be
Надішліть нам свій запит поштою на таку адресу: Відділ захисту даних Adam Matériaux de L'Europe 14 4280-Hannut
i. Право на подання скарги
Якщо ви не згодні з відповіддю компанії ADAM MATERIAUX, ви можете ознайомитися з інформацією на сайті Управління з захисту даних і, у такому випадку, звернутися до нього з метою реалізації своїх прав, оскільки цей орган є компетентним на території Бельгії. Більш детальну інформацію можна знайти на веб-сайті: https://autoriteprotectiondonnees.be/citoyen
Скаргу можна подати за такими адресами:
Орган із захисту даних,
Вулиця Преси, 35, 1000 Брюссель
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
5. Передача даних третім особам
Ми ніколи не передаємо особисті дані користувачів жодним комерційним третім сторонам чи партнерам. Дані користувачів у жодному разі не використовуються для інших цілей, окрім тих, що описані в цій заяві.
6. Захист даних
Ми вживаємо відповідних та необхідних заходів безпеки на адміністративному, технічному та фізичному рівнях, щоб захистити персональні дані користувачів від випадкового, незаконного або несанкціонованого знищення, втрати, спотворення, несанкціонованого доступу, розголошення або використання.
7. Посилання на сторонні веб-сайти та соціальні мережі та обмеження відповідальності контролера даних
Наш веб-сайт може містити посилання на сайти або соціальні мережі, які адмініструються третіми сторонами. Правила захисту даних, викладені в цьому документі, жодним чином не поширюються на ці інші сайти та мережі.
Отже, компанія ADAM MATERIAUX не несе відповідальності за зміст цих веб-сайтів та їхню відповідність законодавству та Регламенту.
Ми радимо користувачам ознайомитися з політиками конфіденційності, опублікованими цими сторонніми організаціями.
8. Оновлення нашої політики конфіденційності
Дані, зареєстровані у користувачів, зберігатимуться протягом строку, передбаченого законодавством.
Зверніть увагу, що ця політика конфіденційності може змінюватися у зв’язку зі змінами в наших послугах, а також з урахуванням відгуків, отриманих від наших користувачів. Цей документ також буде адаптовано у разі зміни законодавства у сфері захисту даних. У разі істотних змін ми повідомимо вас про це у вигляді повідомлення, розміщеного на нашому веб-сайті, та вкажемо дату останнього оновлення у заголовку цього документа.
9. Застосовне право та юрисдикція
У разі виникнення будь-яких суперечок юрисдикцію мають виключно суди міста Льєж (Бельгія). До будь-яких спорів, пов’язаних із наданням послуг компанією ADAM MATERIAUX, застосовується бельгійське законодавство.
Дата останнього оновлення: 07.07.2023
Дата створення: 22.05.2018
